Kongresy, konferencje i gale w jednym miejscu
Centrum kongresowe na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich to kompleksowa odpowiedź na potrzeby organizatorów dużych wydarzeń biznesowych, naukowych i kulturalnych. Łączymy przestrzeń konferencyjną z zaplecze targowym, dzięki czemu jedno wydarzenie może łączyć obrady plenarne, warsztaty, wystawę towarzyszącą oraz część wieczorną z galą i bankietem. Nie trzeba przenosić uczestników między odległymi lokalizacjami – wszystko dzieje się na jednym, spójnie oznakowanym terenie.
Nasza oferta kierowana jest zarówno do stowarzyszeń branżowych i instytucji naukowych, jak i do firm organizujących kongresy korporacyjne, szkolenia, konferencje prasowe czy spotkania z partnerami handlowymi. Wieloletnie doświadczenie w obsłudze wydarzeń o różnej skali pozwala nam dopasować układ sal, harmonogram i zakres usług do konkretnego celu, jaki stawia sobie organizator.
Sale i przestrzenie dopasowane do formatu wydarzenia
Do dyspozycji organizatorów oddajemy sale o zróżnicowanej pojemności – od kameralnych pomieszczeń warsztatowych, przez sale średniej wielkości, aż po duże audytoria i hale, w których można prowadzić sesje plenarne dla szerokiego grona uczestników. Większość przestrzeni można dzielić na mniejsze moduły, co sprawdza się przy wydarzeniach z równoległymi ścieżkami tematycznymi.
Sale aranżujemy w układzie teatralnym, szkolnym, bankietowym, warsztatowym (stoły okrągłe) oraz w formie wyspy wystawienniczej. Do każdej z nich przynależy foyer lub strefa rejestracyjna, w której można ustawić punkty akredytacyjne, roll-upy partnerów oraz stanowiska kawowe. Duże przeszklenia i otwarte przestrzenie wspólne sprawiają, że przerwy między sesjami stają się naturalnym miejscem networkingu.
Zaplecze techniczne i obsługa hybrydowa
Współczesny kongres rzadko kończy się na sali – równolegle odbywa się w internecie. Dlatego oferujemy obsługę techniczną obejmującą nagłośnienie, oświetlenie scenowe, ekrany projekcyjne i LED, systemy rejestracji uczestników oraz transmisję strumieniową z możliwością interakcji z widzami online. Zapewniamy łącze internetowe o odpowiedniej przepustowości, zaplecze reżyserskie oraz kabiny do tłumaczenia symultanicznego.
Organizator może skorzystać z pakietu podstawowego albo rozbudować go o dodatkowe elementy: studiu do wywiadów, ściankę zdjęciową, aplikację eventową, system głosowań czy szybkie montaże nagrań z sesji. Wszystkie rozwiązania techniczne konsultujemy z realizatorem wydarzenia, aby uniknąć niespodzianek w dniu otwarcia.
Catering, obsługa gości i wydarzenia towarzyszące
Współpracujemy ze sprawdzonymi dostawcami gastronomii, którzy przygotowują przerwy kawowe, lunche, koktajle i bankiety galowe. Menu układamy wspólnie z organizatorem, uwzględniając diety specjalne, liczbę gości oraz charakter spotkania – inny zestaw sprawdzi się przy konferencji naukowej, inny przy gali wręczenia nagród.
Na terenie obiektu znajdują się szatnie, punkty informacyjne, strefy relaksu oraz miejsca przeznaczone na ekspozycję partnerów i sponsorów. Obsługa techniczna, ochrona i służby porządkowe pracują według ustalonego scenariusza, a koordynator wydarzenia pozostaje w stałym kontakcie z organizatorem przez cały czas trwania imprezy.
Lokalizacja i dostępność
Centrum kongresowe położone jest w bezpośredniej bliskości centrum Poznania, co ułatwia dotarcie zarówno uczestnikom krajowym, jak i zagranicznym. W pobliżu znajdują się przystanki komunikacji miejskiej, dworzec kolejowy oraz lotnisko z regularnymi połączeniami. Dla gości przyjeżdżających samochodami przygotowano parkingi na terenie MTP i w sąsiedztwie, z wyznaczonymi miejscami dla osób z niepełnosprawnościami.
Baza hotelowa wokół terenu targowego obejmuje obiekty o różnych standardach – od hoteli ekonomicznych po te z zaplecze konferencyjnym i restauracyjnym. Dzięki temu grupy zjazdowe mogą zakwaterować się w promieniu krótkiego spaceru lub kilku minut jazdy od sal obrad.
Jak zorganizować wydarzenie krok po kroku
Zgłoś zapytanie z podstawowymi danymi: termin, liczba uczestników, charakter wydarzenia i potrzebne sale.
Otrzymasz wstępną propozycję przestrzeni wraz z orientacyjnym zakresem usług i wyceną.
Umów wizję lokalną – pozwala sprawdzić układ sal, dojazdy techniczne i możliwości aranżacji.
Ustal szczegóły: scenariusz dnia, godziny montażu i demontażu, usługi dodatkowe oraz catering.
Potwierdź rezerwację umową i przekaż materiały do promocji wydarzenia w naszym kalendarzu.
Na miejscu pracuj z koordynatorem, który czuwa nad obsługą techniczną i porządkową.
Warto zaplanować rezerwację z odpowiednim wyprzedzeniem – najbardziej pożądane terminy w sezonie wiosennym i jesiennym zapełniają się najszybciej. Organizatorzy cyklicznych kongresów często wracają do nas z kolejną edycją i rezerwują termin jeszcze przed zakończeniem poprzedniej.
Kalendarz wydarzeń i informacje dla uczestników
W naszym kalendarzu znajdziesz kongresy branżowe, konferencje naukowe, sympozja, targi towarzyszące, a także koncerty, spektakle i wydarzenia sportowe organizowane w obiektach MTP. Przy każdym wpisie podajemy datę, organizatora, salę oraz kategorię wydarzenia, a gdy jest to wymagane – informację o obowiązkowej rejestracji lub biletach.
Uczestnikom udostępniamy punkty rejestracyjne i akredytacyjne, przechowalnię bagażu, szatnię oraz stoiska informacyjne z planem obiektu. Osoby poruszające się na wózkach, rodzice z dziećmi i goście wymagający szczególnego wsparcia mogą liczyć na pomoc naszej obsługi oraz dostosowane ciągi komunikacyjne.
Zapytaj o ofertę
Jeśli planujesz kongres, konferencję, szkolenie, galę lub inne wydarzenie, przekaż nam podstawowe informacje przez formularz kontaktowy. W odpowiedzi otrzymasz propozycję sal, zakres możliwych usług oraz dane osoby prowadzącej projekt. Zapisz się także do newslettera, aby otrzymywać raz w miesiącu najważniejsze informacje o wydarzeniach i nowościach w obiektach MTP.