Formularz akredytacji medialnej
Akredytacja uprawnia dziennikarzy, fotoreporterów i ekipy telewizyjne do pracy na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich w trakcie targów BOATEX. Otrzymują oni identyfikator prasowy, dostęp do strefy dla mediów oraz – w uzasadnionych przypadkach – możliwość wejścia na teren ekspozycji przed oficjalnym otwarciem, aby przygotować zdjęcia i nagrania na pierwszą relację.
Wniosek składany jest wyłącznie drogą elektroniczną, przez formularz udostępniony w tej sekcji serwisu. Nie przyjmujemy zgłoszeń telefonicznych ani przesłanych pocztą – pozwala to zachować jeden, przejrzysty tryb rozpatrywania wniosków i szybko potwierdzać przyznane akredytacje.
Kto może ubiegać się o akredytację
Redakcje prasowe, radiowe, telewizyjne i internetowe – na podstawie pisemnego zlecenia lub umowy o współpracy z redakcją.
Dziennikarze niezależni oraz autorzy serwisów branżowych związanych z żeglarstwem i sportami wodnymi – po przedstawieniu dorobku i potwierdzenia odbiorcy publikacji.
Fotoreporterzy i operatorzy kamer, w tym ekipy realizujące materiały dla redakcji akredytowanych na targach.
Przedstawiciele mediów patronackich targów, objętych odrębnymi ustaleniami z organizatorem.
Akredytacja nie jest udzielana osobom reprezentującym wyłącznie interesy handlowe firm (reklama, marketing, sprzedaż) ani przedstawicielom działów public relations wystawców. Te osoby prosimy o kontakt z działem sprzedaży w sprawie identyfikatorów wystawcy lub zwiedzającego z branży.
Dane i dokumenty wymagane przy zgłoszeniu
Formularz składa się z kilku kroków. Przygotuj wcześniej informacje, które pozwolą nam zweryfikować zgłoszenie bez dodatkowej korespondencji:
- imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w redakcji,
- nazwę i adres siedziby redakcji, a także numer legitymacji prasowej, jeżeli została wydana,
- dane kontaktowe – adres e-mail i numer telefonu do kontaktu w sprawie akredytacji,
- informację o charakterze pracy na targach: wywiady, reportaż, zdjęcia, materiały wideo, relacja na żywo,
- planowane dni obecności oraz, w przypadku ekip, listę osób, których identyfikatory mają zostać wydane,
- skan lub zdjęcie legitymacji prasowej albo podpisanego zlecenia redakcyjnego (plik PDF, JPG lub PNG).
Oświadczenie i pełnomocnictwo
Zgłoszenie zawiera oświadczenie, w którym osoba ubiegająca się o akredytację potwierdza, że dane są zgodne z prawdą i że przyjmuje zasady pracy mediów na terenie targów. Jeżeli wniosek składa redakcja w imieniu kilku osób, wymagane jest pisemne upoważnienie podpisane przez osobę reprezentującą redakcję. Wzór oświadczenia dostępny jest obok formularza – wystarczy go wydrukować, podpisać i dołączyć jako załącznik.
Terminy i tryb rozpatrywania wniosków
Wnioski przyjmujemy do wyczerpania miejsc, jednak nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem targów. Zgłoszenia napływające w ostatnim tygodniu są rozpatrywane w trybie pilnym, ale wtedy ograniczona jest możliwość zaplanowania spotkań z wystawcami czy rezerwacji stanowiska do nagrań. Potwierdzenie wraz z instrukcją odbioru wysyłamy na wskazany adres e-mail, zwykle w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia akredytacji bez podania przyczyny, w szczególności gdy zgłoszenie jest niekompletne, dotyczy działalności handlowej lub gdy w poprzednich edycjach stwierdzono naruszenie zasad obowiązujących media.
Odbiór akredytacji i praca na terenie targów
Identyfikatory wydawane są w strefie akredytacyjnej przy wejściu na teren targów, od pierwszego dnia wydarzenia, w godzinach pracy biura prasowego. Przy odbiorze należy okazać dokument tożsamości oraz legitymację prasową lub zlecenie redakcyjne. Akredytacja obowiązuje wyłącznie przez wskazane w niej dni i nie może być przekazywana innym osobom.
W trakcie pracy obowiązują następujące zasady:
- identyfikator prasowy nosimy w widocznym miejscu przez cały czas przebywania na terenie targów,
- zdjęcia i nagrania wykonujemy w sposób nienaruszający miru domowego wystawców – przed wejściem na stoisko pytamy o zgodę,
- w strefach oznaczonych jako zamknięte dla mediów obowiązuje zakaz fotografowania,
- korzystanie z dronów wymaga każdorazowej zgody organizatora,
- twardy dysk, statyw czy dodatkowy sprzęt wnosimy po zgłoszeniu w punkcie obsługi,
- zaproszenia na wydarzenia zamknięte przyznawane są odrębnie i zależą od liczby dostępnych miejsc.
Materiały dla mediów i wykorzystanie relacji
W biurze prasowym udostępniamy skróty informacji o targach, plany ekspozycji, zdjęcia prasowe w wysokiej rozdzielczości, logotypy oraz program wydarzeń. Korzystanie z pakietu jest bezpłatne przy publikacjach dotyczących targów. Prosimy o przesyłanie linków do opublikowanych materiałów – pozwala to nam zbierać informację zwrotną i lepiej przygotować kolejne edycje.
Zgłoszenie akredytacji jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku oraz wydania identyfikatora. Dane przechowujemy wyłącznie na potrzeby obsługi mediów i nie przekazujemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co jest równoznaczne z rezygnacją z akredytacji.
Najczęstsze pytania
Czy akredytację może otrzymać osoba pisząca bloga o żeglarstwie?
Tak, jeżeli prowadzi regularnie aktualizowany serwis o tematyce związanej z wodą i może wskazać dotychczasowe publikacje. Przy zgłoszeniu prosimy o podanie adresu serwisu oraz przykładowych tekstów.
Ile osób z jednej redakcji może otrzymać identyfikatory?
Nie ma sztywnego limitu, ale przy większych ekipach prosimy o wskazanie osoby koordynującej kontakt z biurem prasowym. Liczba identyfikatorów może być ograniczona ze względu na bezpieczeństwo na terenie hal.
Co zrobić, jeżeli zgubię identyfikator?
Należy zgłosić się do punktu obsługi mediów. Duplikat wydajemy po weryfikacji tożsamości. Zgubiony identyfikator jest unieważniany, aby nie mógł zostać użyty przez inne osoby.
Czy możliwa jest akredytacja w trakcie targów?
W wyjątkowych sytuacjach tak, o ile zgłoszenie dotyczy materiału przygotowywanego na bieżąco. Decyzję podejmuje osoba dyżurująca w biurze prasowym.